Електронний документообіг як один із інструментів бізнес-інжинірингу

Кошельок Галина
кандидат економічних наук, доцент кафедри економіки підприємства та організації підприємницької діятельності, Одеський національний економічний університет e-mail:galas2811@gmail.com, ORCID ID: https://orcid.org/0000-0003-0331-0592

Жамбей Тетяна
здобувач кафедри економіки підприємства та організації підприємницької діятельності, Одеський національний економічний університет

Цитувати статтю:

Кошельок Г., Жамбей Т. Електронний документообіг як один із інструментів бізнес-інжинірингу. Науковий вісник Одеського національного економічного університету: зб. наук. праць; за ред.: Д.В. Завадська (голов. ред.). (ISSN 2409-9260). – Одеса: Одеський національний економічний університет. – 2019. – № 9-10(272-273). – С. 54-68.

Анотація

У статті визначено поняття «бізнес-інжиніринг», окреслена мета бізнес-інжинірингу, основні принципи бізнес-інжинірингу. Проаналізовано системи електронного документообігу й їхню організацію, наведено основні вимоги до систем електронного документообігу та подано пріоритетні завдання таких систем. Сформу-льовано загальні принципи побудови, функціонування системи електронного доку-ментообігу й перешкоди, що виникають у процесі їх встановлення. Виокремлено етапи історіографії дослідження документів в електронній формі в Україні, виділено відмінності між паперовим і електронним документом, розглянуто переваги: економія часу, виключення можливості того, що документ буде безповоротно втрачено, більше гнучкості щодо фізичного місцезнаходження співробітників, підвищення безпеки інформації й документів і недоліки: необхідність фінансових і технічних можливостей, потреба навчання для персоналу, можливість зламу системи. Перераховано можли-вості, які надає автоматизація документообігу. Досліджено вітчизняний і зарубіжний досвід застосування механізмів виготовлення, пошуку, передачі, зберігання, аналізу електронних документів. Проаналізовано нормативно-правові акти, закони, що врегу-льовують відносини, які виникають у сфері застосування електронного документоо-бігу, і закріплюють статус електронного цифрового підпису. Розглянуто сервіси для роботи з документами як один із варіантів формування документообігу в організації, виділено найвигідніший сервіс для малих і великих підприємств. Визначено проблеми впровадження електронного документообігу на вітчизняних підприємствах: небажан-ня підприємців впроваджувати нове, недосконалість українського законодавства щодо статусу, юридичної сили електронного документа, електронного підпису, а також порядку зберігання електронних документів.

Ключові слова

бізнес-інжиніринг, електронний документообіг, цифровий підпис, електронний документ, електронний документообіг, інформаційні техно-логії, електронний цифровий підпис, система електронного документообігу.

JEL classification: С320; С800; М000; М400; DOI: 10.32680/2409-9260-2019-9-10-272-273-54-68

УДК: УДК 004.01:005

Література

1. Войнаренко М. П. Кузьміна О. М., Янчук Т. В. Інформаційні системи і технології в управлінні організацією : навч. посіб. для студентів ВНЗ. Вінниця : Едельвейс і К, 2015. 496 с.
2. Шарко М. В., Алексєєв А. В., Кокина Л. А. Роль аутсорсингу та інжинірингу в підвищенні конкурентоспроможності переробних підприємств. Проблеми економіки. 2016. № 2. С. 129-135.
3. Новіков В. С. Інноваційні технології як інструмент підвищення конкурентоспроможності підприємств. Теорія і практика сучасної науки : матеріали ІІІ міжнар. наук.-практ. конф. Київ : Міжнар. центр наук. дослід., 2018. Ч. 1. С. 31-35.
4. Коваленко О. М., Станіславик О. В. Актуальні шляхи та фактори підвищення конкурентоспроможності вітчизняного підприємства. Економічний форум. Луцьк : Луцький національний технічний університет. 2017. № 2. С. 223-231.
5. Свирида О. А. Проблеми документообігу на підприємстві. Розвиток системи обліку, аналізу та аудиту в Україні : теорія, методологія, організація : зб. тез доповідей ХVII Всеукр. наук. конф. Київ : ДП «Інформ.-аналіт. агентство», 2019. С. 68-73.
6. Копняк К. В., Костунець Т. А. Автоматизація документообігу як складова підвищення ефективності діяльності підприємства. Економіка, фінанси, менеджмент : актуальні питання науки та практики. 2017. № 11. С. 57-68.
7. Про електронні документи та електронний документообіг : Закон України № 2155-VIII від 07.11.2018 р. URL: http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/851-15 (дата звернення: 03.09.2019).
8. Плаксієнко В. Я., Назаренко І. М. Концептуальні основи організації безпаперової бухгалтерії. Агросвіт. 2018. № 12. С. 3–7.
9. Лаба О. В. Історіографія розвитку електронного діловодства в Україні. Молодий вчений. 2019. 69.5. С. 46-50. URL: http://molodyvcheny.in.ua/files/journal/2019/5/8.pdf (дата звернення: 06.09.2019).
10. Кононенко Н. О. Актуальні проблеми та перспективи сучасного діловодства. Українська мова в юриспруденції : стан, проблеми, перспективи : матеріали ХV Всеукр. наук.-практ. конф. (28 листоп. 2019 р.). Київ : Нац. акад. внутр. справ, 2019. Ч. 1. С. 102-106. URL: https://nni1.naiau.kiev.ua/files/kafedry/ud/2019/konf/2019_zbirnyk_ukr_mova1.pdf (дата звернення: 09.09.2019).
11. Захарченко Н. В., Маслій Н. Д., Мамуненко М. С. Вплив електронного документообігу на ефективність діяльності підприємства. Молодий вчений. 2017. № 5 (45). С. 582-587.